1. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Le basi giuridiche individuate e prescelte per il trattamento dei Dati Personali sono:

A. per quanto riguarda la risposta alle Tue richieste di contatto, di informazione, consultazione di XPOONY SRLS nonché di gestione ed evasione dei tuoi ordini nella sezione e commerce, le basi giuridiche del trattamento sono rappresentate da quella di cui all’art. 6 lett. b) ed f) del GDPR;

B. per quanto riguarda il predetto rapporto contrattuale presupponendo, in ipotesi, anche la condivisione di informazioni relative al Tuo stato di salute, implica anche un trattamento dei Tuo dati sulla base della condizione di legittimità di cui all’art.9 lett. h) del GDPR;

C. per quanto riguarda la navigazione del Sito e l’utilizzo di cookie tecnici-analitici-di terze parti le basi giuridiche sono rappresentate dall’art. 6 lett. a) e f). Nel primo caso XPOONY SRLS ed i siti web a questa afferenti (come a titolo di esempio il sito presente su WWW.PRONTOSALUTE24.COM e sue estensioni come ad esempio https://go.prontosalute24.com/medicina_del_lavoro e www.prontotampone.it e www.tamponiroma.it ) è legittimata dal Tuo consenso esplicito e da apporre liberamente e da revocare altrettanto liberamente ed in qualunque momento direttamente sulla Cookie policy al seguente [link] di gestione delle preferenze; nel secondo caso dal legittimo interesse del Titolare.

2.FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

2.1 Finalità del trattamento

Le finalità perseguite dal trattamento sono:

A. l’erogazione di servizi, l’instaurazione di trattative pre-contrattuali con clienti-utenti prospect e/o per la instaurazione e gestione di rapporti contrattuali nonché di gestione ed evasione dei Tuoi ordini nella eventuale sezione e-commerce;

B. Gestione ed organizzazione di sistemi e/o servizi sanitari o sociali, finalizzati alla diagnosi, assistenza o terapia;

C. analisi della fruizione e delle navigazioni delle varie sezioni del Sito, delle analytics del Sito e delle correlate prestazioni, dunque di marketing generico;

D. di analisi anonimizzata delle preferenze, abitudini, comportamenti, interessi desunti, a titolo esemplificativo, dai click online su sezioni e touch point del Sito;

E. inviarTi comunicazioni personalizzate ed effettuare azioni promozionali mirate. Il trattamento dei Tuoi Dati Personali per finalità di profilazione avverrà da parte di terze parti, ovvero impostati da un sito web diverso da quello/da quelli afferenti a XPOONY SRLS e su server diversi da quello del suddetto Sito primario www.prontosalute24.com, in qualità di titolari autonomi e sulla base delle loro privacy policy oltre che sulla base di Tua esplicita abilitazione al loro utilizzo sul Sito. Tale strumento di elaborazione dati mette in relazione i dati raccolti nel corso della Tua navigazione sui siti attraverso l’utilizzo di cookie di terza parte se accettati, con i dati raccolti. Le interazioni e le informazioni acquisite tramite questi strumenti sono soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network e accessibili esclusivamente dai gestori delle piattaforme stesse.

Alla XPOONY SRL sarà data visibilità ai soli dati aggregati riferiti alle visite sul Sito. Per quanto riguarda l’abilitazione o meno dell’installazione sul tuo browser di internet dei cookie di terze parti, clicca qui [link] per gestire le Tue preferenze e disabilitarli in qualunque momento;

2.2. Modalità del trattamento

I dati verranno trattati sia manualmente che con l’ausilio di strumenti elettronici per:

A. rispondere e gestire le richieste di informazioni e/o supporto dell’Utente, per gestire le domande, le comunicazioni o i feedback degli utenti;

B. gestione ed evasione dei tuoi ordini nella sezione e-commerce;

C. per fornire i servizi richiesti tramite il Sito, ivi inclusi servizi ed attività amministrative, contabili, prevenzione frodi, compreso l’adempimento di obblighi di legge, regolamento e normativa comunitaria (compresa la normativa in materia di antiriciclaggio) e per l’esercizio di diritti in sede giudiziaria.

I Dati Personali verranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, in ogni caso, non superiore a quello previsto dalla normativa applicabile.

Dunque, per quanto riguarda i Dati Personali oggetto di consenso prestato relativamente all’ installazione di cookie di terze parti e per marketing generico i tempi di conservazioni previsti sono quelli stabiliti nella Cookie policy. In ogni caso il tempo di conservazione in queste ipotesi avverrà sino alla revoca del consenso, in qualsiasi momento, da parte dell’Utente o entro i dodici (12) mesi dalla raccolta dei Dati.

Per quanto riguarda invece la gestione pre-contrattuale, contrattuale ed amministrativa dell’erogazione dei servizi professioni e del contatto di consulenza il tempo di conservazione sarà pari a dieci (10) anni.

3. TIPI DI DATI TRATTATI

3.1 Dati di navigazione

La visita e la consultazione del Sito comportano in genere raccolta e trattamento dei Dati Personali dell’Utente limitatamente a:

- dati comuni:

• Nome cognome e sesso;

• Codice fiscale, data di nascita e luogo di nascita;

• Dati di contatto (indirizzo, numero di telefono ed e-mail);

• Numero di carta di credito e/o di conto corrente bancario;

• Indirizzo IP;

- dati di categoria particolare:

• Relativi allo stato di salute;

• Relativi all’origine raziale o etnica;

Il trattamento di Dati Personali degli utenti che visitano e consultano il Sito riguarda:

1) I dati di navigazione la cui trasmissione è necessaria per il funzionamento dei sistemi informatici e dei programmi necessari per l’operatività del Sito; ma

2) in associazione con altri dati, permettono l’individuazione degli utenti. In questa categoria rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP (internet protocol) o i nomi a dominio del computer utilizzato per visitare il Sito, nonché altri parametri relativi al sistema operativo usato dall’Utente per connettersi al Sito. L’acquisizione di dati di navigazione avviene in modo automatico ed inevitabile e potranno essere utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche e dati aggregati sull’utilizzo del Sito e di verificarne il corretto funzionamento.

3.2 Dati forniti volontariamente dai singoli utenti

Inoltre, XPOONY SRLS raccoglie e tratta i Dati Personali forniti volontariamente dai singoli utenti che consistono in quei dati raccolti mediante l’invio di posta elettronica, l’interazione

con le funzionalità del Sito negli appositi touch point, la richiesta di informazioni/servizi offerti dal Sito, la compilazione di altri specifici form. I Dati Personali che XPOONY SRLS raccoglie e tratta comprendono nome e cognome, nickname, informazioni di contatto come: indirizzi, numeri di telefono, e-mail, personali e relativi alla posizione aziendale, sesso, in ipotesi, anche la condivisione di informazioni relative al Tuo stato di salute, l’origine razziale o etnica, nazionalità.

4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei Dati Personali è volontario e si riferisce all’art.1 lett. da a) a c), art.2.1 da lett. a) ad e) che precedono e relativi ai Dati Personali di cui all’art.3, sono necessari per consentire a XPOONY SRLS e relativi siti web afferenti di rispondere alle richieste di informazioni, fornire i servizi richiesti tramite il Sito, gestire le attività funzionali ai servizi correlati alla consulenza. In caso di mancato conferimento di Dati Personali per le predette finalità XPOONY SRLS (ed i siti web a questa afferenti) non potrà rispondere alle richieste di informazioni, fornire i servizi richiesti tramite il Sito, gestire le attività funzionali all’erogazione dei servizi professionali.

5. COMUNICAZIONE DEI DATI

XPOONY SRLS è tenuta al segreto, pertanto i Dati Personali non saranno oggetto digenerica comunicazione, saranno accessibili unicamente a XPOONY SRLS - Titolare del trattamento, ma anche da altri soggetti ed a certe condizioni. Potrebbero infatti sussistere comunicazioni per ragioni connesse all’erogazione dei servizi secondo criteri di necessità. I Dati Personali potranno essere resi accessibili a professionisti e collaboratori autonomi, organizzati anche in forma associata, terzi fornitori di servizi di natura professionale e tecnica, funzionali alle finalità di trattamento indicate all’art. 2.1 e che assistano XPOONY SRLS in ambito fiscale, previdenziale, contabile e/o organizzativo, che agiranno in qualità di Responsabili esterni o Incaricati del trattamento, a seconda del caso, fermo restando da parte di questi dell’adozione di criteri di sicurezza e protezione dei Dati Personali in linea con la normativa vigente.

I Dati Personali potranno essere infine comunicati per ragioni amministrative o di giustizia ad enti, autorità, istituzioni pubbliche e ai legittimi destinatari ai sensi di legge in adempimento a leggi e regolamenti. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili esterni del trattamento sarà fornito su richiesta da formularsi a XPOONY SRLS all’indirizzo [email protected]

I Dati Personali non saranno in alcun caso soggetti né a trasferimento né a diffusione.

6. MECCANISMI AUTOMATICI DI RACCOLTA DEI DATI – COOKIES

Il Sito utilizza cookie e altre tecnologie di lettura e/o archiviazione di informazioni sul dispositivo dell’Utente, sono altresì presenti pulsanti e widget di Facebook, LinkedIn, Instagram e YouTube.

Questi servizi permettono di fare interazioni con i social network e/o con altre piattaforme esterne direttamente sul Sito.

ROMA (RM)

VIA BARBERINI 47

CAP 00187 ITALIA

Domicilio digitale/PEC: [email protected]

Numero REA: RM - 1661623

Codice fiscale e n.iscr. al Registro Imprese 16539821005

Partita IVA 16539821005

www.xpoony.com

www.prontosalute24.com

www.tamponiroma.it

Al fine di fornire una dettagliata descrizione di tali tecnologie, si prega di consultare la Cookie Policy estesa: [link], qui integralmente richiamata.

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualsiasi momento l’Utente può esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 – 22 del GDPR, compresi ad esempio il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Dati Personali che lo riguardano, verificarne il contenuto, l’origine e l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, la portabilità. L’Utente si può opporre in tutto o in parte, oppure chiedere la limitazione del trattamento dei dati per motivi legittimi.

Per qualsiasi domanda o richiesta sul trattamento dei propri Dati Personali e per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR l’Utente può contattare XPOONY SRLS al seguente indirizzo:

[email protected] oppure all’indirizzo PEC [email protected]

8. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Ogni genere di richiesta di informazioni o per l’esercizio dei diritti a Lei riconosciuti, e dei i quali La invitiamo a prendere visione nella nostra privacy policy al seguente [link], che qui si intende come integralmente richiamata e trascritta, può essere contattato direttamente il Titolare del trattamento all’indirizzo [email protected] oppure il D.P.O. al seguente indirizzo [email protected]

L’interessato ha diritto anche di proporre, se lo ritiene, reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali ai sensi dell’art.77 del GDPR (http://www.garanteprivacy.it ).

9. AGGIORNAMENTI E MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

La Privacy Policy è soggetta a modifiche e aggiornamenti e la versione attualmente in vigore è quella pubblicata sul Sito in data 15.06.2024. Le modifiche alla Privacy Policy sono comunicate tramite pubblicazione sul Sito.

Si prega di verificare periodicamente la Privacy Policy per essere informati di eventuali modifiche.